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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社アイシ・フュージョン・アソシエイツは、総合人材サービス事業の果たすべき重要な企業責任として、個人情報の重要性とプライバシー保護にかかわる責任の重大性を認識し、 その事業活動のすべてにおいて、個人情報の保護に関する法令その他の規範等を全従業者が遵守するとともに、個人情報保護体制の継続的な管理・改善に向けて、取り組むことを宣言いたします。

  1. 当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定した利用目的の範囲を超えた取扱いは行いません。そのために必要な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範（業界ガイドライン等）を遵守します。
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
  4. 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム（本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む）を確立し、これを全従業者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
  5. 当社は、個人情報保護の重要性について全従業者に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  6. 当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
窓口 個人情報保護ご相談窓口
住所 〒710-0837 岡山県倉敷市沖新町63番6 CMCビル1F
電話番号 086-423-6831
FAX番号 086-423-6833
E-mail
＊「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。
制定日：2011年6月23日
改定日：2018年1月15日
株式会社アイシ･フュージョン･アソシエイツ
代表取締役　神野 俊夫

個人情報の取り扱いについて

株式会社アイシ・フュージョン・アソシエイツ（以下、当社）は、安心してサービスをご利用頂けるよう、個人情報の取扱いについて以下のように定めます。

  1. 組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
    株式会社アイシ・フュージョン・アソシエイツ
    住所：〒710-0837 岡山県倉敷市沖新町63番6 CMCビル1F
    代表者の氏名：神野 俊夫
  2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
    氏名：神野 俊夫
    所属：代表取締役
    住所：〒710-0837 岡山県倉敷市沖新町63番6 CMCビル1F
    電話番号：086-423-6831
  3. 利用目的
    個人情報の種別 利用目的
    登録スタッフの個人情報 派遣先の紹介
    派遣法の規定に準拠した派遣先への通知
    労務管理（勤怠管理、給与の支給、健康管理等）
    サービス等のお問い合わせ時に取得する個人情報 お問い合せへの対応
    個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情お申し入れ時などに取得する個人情報 お問い合わせ、苦情への対応
    取引先ご担当者情報 請求、支払等の業務管理、各種連絡
    本社採用応募者の個人情報 採用選考、結果通知の連絡等
    当社従業者の個人情報 労務管理（人事、給与、福利厚生等）
    本人への接触・連絡
  4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先は個人情報保護ご相談窓口
  5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
    住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
    【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
  6. 開示等の請求等の手続
    1. 開示等の請求等の申し出先
      ＜個人情報に関する問合せ、苦情・相談、開示等対応窓口＞
      窓口：個人情報保護ご相談窓口
      住所：〒710-0837 岡山県倉敷市沖新町63番6 CMCビル1F
      電話番号：086-423-6831
    2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
      1）書面の様式：「開示等の請求等申請書」 2）求めの方式：来社、又は郵送。
    3. 開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
      1）本人確認資料：戸籍謄（抄）本、運転免許証、住民票等公的証明書。
      2）代理人確認資料：代理人の 1）の資料、及び代理権の確認資料（戸籍謄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書、委任状等）
      3）代理人申請の場合は、 1）及び 2）の資料を提出してもらう。
      4）本籍地、保険医療等の要配慮個人情報は黒塗りして提出してもらう。
    4. 手数料と徴収方法
      1）手数料：1,000円 2）徴収方法：来社の場合は現金、郵送の場合は定額小為替。
  7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    当社の施設への入退室等の管理、施設の施錠等による盗難等の防止対策、パソコン等の機器・装置等の物理的な保護、 メール等の送受信時の暗号化対策、セキュリティ装置の設置による不正ソフトウェア対策、不正アクセスを防止するためのアクセス権限の管理等の安全管理措置を講じています。